Hall/it

Vademecum

Cosa fare quando si apre la sala

Gli interruttori del palco

Cavo HDMI

Attrezzatura per controllo audio/video

1. Accendere le luci, sulla destra appena entrati nella sala.
2. Se le luci non si accendono è necessario sollevare gli interruttori nel quadro generale posto nell'atrio della sala
3. Controllare che sia tutto in ordine
4. Andare sul palco e tirare su tutte le leve che si trovano in prossimità della scala (vedi foto)
5. Accendere le luci del palco (l'interruttore è sempre in prossimità della scala)
6. Sempre sul palco, andare dietro al tavolo e collegare:
   1. Microfoni alle prese segnate con MICRO1 e MICRO2 (se c'è un solo microfono usare solo MICRO1)
   2. Alimentatore batteria PC
   3. Cavo HDMI, che dal computer deve andare alla presa HDMI nel muro (il cavo si trova nel mobiletto ai piedi del palco, sulla destra). Non perdere assolutamente le coperture in plastica trasparente!
7. Accendere i microfoni sul tavolo e verificarne il funzionamento. Poi spegnerli.
8. Scendere dal palco e aprire il mobiletto ai piedi del palco (quello dove si trova il cavo HDMI. Si apre sollevando la maniglia grigia e ruotandola di 90° in senso antiorario)
   1. Verificare che sia accesso (l'interruttore in alto a destra deve essere su I e le luci devono essere accese)
   2. Verificare che il volume sia impostato su 80 (se così non fosse, girare la manopola grande accanto al display)
   3. Prendere il microfono (gelato) e verificare il suo funzionamento. Se non funziona premere il tasto MICROFONI
   4. Prendere il telecomando bianco e accendere il proiettore
   5. Tutti gli altri tasti, manopole e levette devono rimanere come sono (vedi immagine)
9. Cercare di far sedere le persone senza lasciare sedie vuote se la sala è quasi piena
10. Verificare che non entrino in sala più persone di quanti sono i posti a disposizione (in questo caso comunicare alle persone in soprannumero, scusandosi garbatamente, che per motivi di sicurezza non è possibile far entrare altra gente)

Cosa fare durante la presentazione

1. Chiudere le porte che affacciano sulla strada
2. Se necessario spegnere le luci in sala (interruttori in fondo, dietro al pubblico) e lasciare accese quelle sul palco (salvo altre richieste da parte dei relatori)
3. Tenere il microfono (gelato) a portata di mano per eventuali domande del pubblico (in genere lo spazio per le domande è negli ultimi 8/10 minuti di sessione).
4. Contare il numero di persone presenti in sala
5. Tenersi pronti per ogni imprevisto tecnico. In caso di necessità chiamare Simone Sala o Dario Crespi

Cosa fare al termine della presentazione (o delle presentazioni nel caso di tre sessione consecutive da mezz'ora)

1. Facilitare l'uscita dei partecipanti, aprendo le porte di emergenza che si affacciano sulla strada con il maniglione antipanico
2. Compilare la scheda nella pagina di discussione del talk (trovi il link alla pagina del talk nel programma
3. Solo se è ora di pranzo o se è l'ultima presentazione della giornata:
   1. Spegnere il proiettore con il telecomando (premere il tasto OFF due volte) e riporre il telecomando nel mobiletto
   2. Spegnere i microfoni sul tavolo (senza staccare i cavi)
   3. Spegnere il computer e riporre il cavo HDMI nel mobiletto dopo aver riposizionato i due cappucci in plastica trasparente
   4. Riporre il microfono (gelato) nel mobiletto
   5. Chiudere il mobiletto (NON a chiave)
   6. Spegnere le luci sul palco
4. NON spegnere nulla all'interno del mobiletto
5. Quando sono usciti tutti, chiudere le porte che affacciano sulla strada
6. Se necessario, riordinare le sedie
7. Spegnere le luci della sala
8. Eventualmente spegnere le luci dei bagni
9. Uscire chiudendo la porta a chiave (verificare prima che non ci sia più nessuno all'interno della sala e nei bagni)

IMPORTANTE: la sale devono essere sempre presidiate da almeno uno o due volontari. Se si lascia la sala incustodita deve obbligatoriamente essere chiusa dopo aver verificato che non ci sia nessuno all'interno.

Cosa fare in caso di emergenza sanitaria

1. Contattare immediatamente il 112
2. Uscire dalla Hall e avvisare i paramedici se sono presenti (l'ambulanza rimane costantemente davanti alla Hall, salvo altre emergenze)
3. Chiamare al telefono i diversi coordinatori di Wikimania finché qualcuno non risponde e comunicare l'accaduto.

Qualora avessi seguito un corso per le procedure di primo soccorso (massaggio cardiopolmonare) chiedere a qualcun'altro di eseguire i passaggi riportati qui sopra e iniziare a prestare i primi soccorsi.

Responsabile della sala

Alberto Giorgi +39 348 737 3983 per aprire e chiudere la sala